Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

OE-Systems UG (haftungsbeschränkt)
vertreten durch Tim Obkircher
Gothaer Str. 11
34289 Zierenberg
E-Mail: info@oe-systems.eu
Telefon: +49 176 55789106

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen. Für alle Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten.

2. Grundsätze der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung dieser Website und die Bearbeitung Ihrer Anfragen erforderlich ist. Diese Website ist bewusst datensparsam aufgebaut: Es werden keine Cookies gesetzt, keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge eingesetzt und keine Inhalte von Servern Dritter nachgeladen. Die verwendete Schriftart wird lokal ausgeliefert; eine Verbindung zu Google Fonts oder anderen externen Anbietern findet nicht statt.

Die Übertragung erfolgt ausschließlich verschlüsselt über HTTPS (TLS). Sie erkennen dies am Schlosssymbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei Netlify gehostet. Anbieter ist die Netlify, Inc., 512 2nd Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA.

Beim Aufruf der Website erhebt der Hosting-Anbieter automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt, und speichert sie in Server-Logfiles. Dies sind insbesondere:

• aufgerufene Adresse (URL) und Datum sowie Uhrzeit des Zugriffs
• übertragene Datenmenge und Meldung über erfolgreichen Abruf
• verwendeter Browsertyp und dessen Version
• verwendetes Betriebssystem
• zuvor besuchte Seite (Referrer)
• IP-Adresse des anfragenden Geräts

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb der Website. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt, eine Auswertung zu Marketingzwecken erfolgt nicht.

Mit Netlify besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Da die Verarbeitung auch in den Vereinigten Staaten stattfinden kann, stützt sich die Übermittlung auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Trotz dieser Garantien besteht bei Übermittlungen in die USA das Risiko, dass US-Behörden auf Daten zugreifen und dass Ihnen dagegen kein mit dem europäischen Standard vergleichbarer Rechtsschutz zur Verfügung steht.

4. Kontaktformular und Netlify Forms

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage senden, werden die von Ihnen eingegebenen Daten verarbeitet: Name, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer, gewählter Betreff, Ihre Nachricht sowie – sofern Sie den Ertragsrechner verwendet und die Übernahme ausgelöst haben – die von Ihnen eingestellten Rechnerwerte und Ergebnisse.

Die Verarbeitung des Formulars erfolgt über den Dienst Netlify Forms des oben genannten Anbieters. Die Einsendungen werden dort gespeichert und uns per E-Mail zugestellt. Technisch erfasst der Dienst dabei zusätzlich die IP-Adresse des Absenders zur Abwehr von Missbrauch. Zur Spam-Abwehr enthält das Formular ein für Sie unsichtbares Feld (Honeypot); es werden keine Daten an externe Bot-Erkennungsdienste übermittelt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen. Die Angabe von Name, E-Mail-Adresse und Nachricht ist erforderlich, um die Anfrage bearbeiten zu können; alle weiteren Angaben sind freiwillig.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Nehmen Sie per E-Mail oder Telefon Kontakt auf, verarbeiten wir die übermittelten Daten einschließlich Ihres Anliegens ausschließlich zur Bearbeitung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b beziehungsweise lit. f DSGVO. Wir weisen darauf hin, dass unverschlüsselte E-Mails auf dem Übertragungsweg von Dritten mitgelesen werden könnten.

6. Ertragsrechner

Der Ertragsrechner auf dieser Website arbeitet vollständig in Ihrem Browser. Die von Ihnen eingestellten Werte werden nicht an uns oder an Dritte übertragen. Lösen Sie die Übernahme in das Kontaktformular aus, wird die Zusammenfassung vorübergehend im Sitzungsspeicher (sessionStorage) Ihres Browsers abgelegt, damit sie beim Wechsel auf die Kontaktseite zur Verfügung steht. Dieser Eintrag wird beim Schließen des Browser-Tabs automatisch gelöscht. Es handelt sich nicht um Cookies; ein Zugriff durch uns findet nicht statt. Zu einer Übermittlung kommt es erst, wenn Sie das Kontaktformular absenden.

7. Cookies, Tracking und externe Dienste

Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Verfahren zur Reichweitenmessung, zum Tracking oder zum Profiling. Es sind keine Dienste Dritter eingebunden – insbesondere keine Kartendienste, Videoplattformen, Social-Media-Plugins, Werbenetzwerke oder externen Schriftarten. Aus diesem Grund ist kein Einwilligungsbanner erforderlich.

8. Empfänger und Drittlandtransfer

Empfänger personenbezogener Daten ist ausschließlich unser Hosting- und Formulardienstleister Netlify, Inc. als Auftragsverarbeiter. Eine Weitergabe an weitere Dritte erfolgt nur, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder dies zur Durchführung eines mit Ihnen geschlossenen Vertrags erforderlich ist – etwa bei der Anmeldung Ihrer Anlage beim zuständigen Netzbetreiber, die dann auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO gestützt ist. Zum Drittlandtransfer gelten die Angaben unter Ziffer 3.

9. Speicherdauer

• Server-Logfiles: Löschung durch den Hosting-Anbieter nach kurzer Frist, soweit sie nicht ausnahmsweise zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden.
• Formularanfragen: Speicherung, bis Ihr Anliegen abschließend bearbeitet ist, längstens jedoch für die Dauer von sechs Monaten nach dem letzten Kontakt.
• Vertragsunterlagen und Rechnungen: Aufbewahrung entsprechend den handels- und steuerrechtlichen Fristen von sechs beziehungsweise zehn Jahren.

10. Ihre Rechte

Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an info@oe-systems.eu.

11. Beschwerderecht

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Die für uns zuständige Behörde ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
datenschutz.hessen.de

12. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich der technische Aufbau der Website oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Stand: Juli 2026